CONTRACT
Conditiemeting van gebouwen
Deze raamovereenkomst heeft als voorwerp het uitvoeren van conditiemetingen volgens NEN 2767 in gebouwen. Het laat u als lid toe om uw gebouwen op een uniforme en professionele manier te laten doorlichten.
Een conditiemeting is géén onderhoud of herstelling, maar een objectieve inspectie van de technische staat van een gebouw en zijn installaties.
De resultaten vormen de basis voor een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) waarmee u onderhoud en investeringen gericht kunt plannen en budgetteren.
De opdracht is geografisch opgedeeld in 4 percelen, waarbij er een cascade-regeling geldt per perceel:
- Perceel 1: Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant
- Perceel 2: Oost- en West-Vlaanderen
- Perceel 3: Waals Gewest
- Perceel 4: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Contractanten:
Arch & Teco Asset Management
Brikpunt
BUILDINsights
Ingenieurs- en Expertisebureau Notermans
Ingenium
Seco Belgium
Van Roey Services
Einde van de opdracht: 25/08/2029
Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een termijn van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.
Leden kunnen instappen gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst.
Omwille van commerciële redenen worden de opdrachtdocumenten, contactgegevens van de contractanten en inventarissen steeds afgeschermd. Leden kunnen deze vrij bekijken op het ledenportaal.
Bent u nog geen lid en wenst u graag lid te worden, bekijk hier hoe u lid kan worden.
Deze raamovereenkomst heeft als voorwerp het uitvoeren van conditiemetingen volgens NEN 2767 in gebouwen. Het laat u als lid toe om uw gebouwen op een uniforme en professionele manier te laten doorlichten.
Een conditiemeting is géén onderhoud of herstelling, maar een objectieve inspectie van de technische staat van een gebouw en zijn installaties.
De resultaten vormen de basis voor een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) waarmee u onderhoud en investeringen gericht kunt plannen en budgetteren.
De opdracht is geografisch opgedeeld in 4 percelen, waarbij er een cascade-regeling geldt per perceel:
- Perceel 1: Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant
- Perceel 2: Oost- en West-Vlaanderen
- Perceel 3: Waals Gewest
- Perceel 4: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Einde van de opdracht
25/08/2029
Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een termijn van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.
Leden kunnen instappen gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst.
Contractanten
Arch & Teco Asset Management -
Coupure 55, 9000 Gent
Brikpunt - Tweekapellenstraat 19, 9050 Gent
BUILDINsights -
Ottergemsesteenweg-Zuid 808 / 362, 9000 Gent
Ingenieurs- en Expertisebureau Notermans -
St.-Truidersteenweg 474B, 3840 Tongeren-Borgloon
Ingenium -
Nieuwe Sint-Annadreef 23, 8200 Brugge
Seco Belgium -
Koloniënstraat 56 / 10, 1000 Brussel
Van Roey Services -
Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel
Praktisch
A. Wat is inbegrepen?
1. Conditiemeting volgens NEN 2767
Elke meting wordt uitgevoerd volgens de NEN 2767-norm, de
standaard voor conditiemetingen in België en Nederland.
De norm maakt het mogelijk om de kwaliteit, gebreken en veroudering van
gebouwen op een eenduidige manier vast te leggen.
De metingen kunnen betrekking hebben op:
- Bouwkundige delen: dak, gevel, ramen, vloeren, muren, schrijnwerk, enz.
- Technische installaties: verwarming, ventilatie, elektriciteit, sanitair, liften, enz.
- Buiteninfrastructuur: verhardingen, omheiningen, speelpleinen, parkeerzones, enz.
Elke component krijgt een conditiescore (1–6) op basis van de ernst en omvang van de gebreken, met vermelding van mogelijke oorzaken en aanbevelingen voor herstel.
2. Rapportering en analyse
Na de inspectie ontvangt u een uitgebreid rapport met:
- Foto’s, vaststellingen en conditiescores per onderdeel
- Duidelijke samenvatting per gebouw of site
- Adviezen en prioriteiten voor onderhoud
- Digitale oplevering in gebruiksvriendelijke formaten (o.a. Excel of onderhoudssoftware)
Zo krijgt u in één oogopslag zicht op de actuele toestand en de dringende aandachtspunten binnen uw patrimonium.
3. Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
De resultaten van de conditiemeting kunnen worden omgezet in
een meerjarenonderhoudsplan van 10 tot 30 jaar.
Dat plan bevat:
- De raming van onderhouds- en vervangingskosten
- De planning en prioritering van ingrepen (veiligheid, comfort, energie, esthetiek)
- Een overzicht van het achterstallige onderhoud
Zo kunt u weloverwogen beslissen wanneer en hoeveel budget u voorziet voor onderhoud en investeringen.
4. Inventarisatie van gebouwen
Wanneer er nog geen actuele inventaris bestaat, kan deze als
extra dienst worden opgemaakt.
De opdrachtnemer brengt dan de oppervlaktes, bouwdelen, functies, materialen en
installaties in kaart.
Dit onderdeel is optioneel en wordt apart verrekend.
B. Optionele of bijkomende diensten
Naast de basisopdracht kunnen leden ook volgende extra’s
aanvragen:
- Herhalingsmetingen om de evolutie van de conditie te volgen
- Nood- of deelinspecties (bij schade, vochtproblemen, brand, enz.)
- Energiescreenings of duurzaamheidsadviezen gekoppeld aan de meting
- As-built-documentatie of koppeling met bestaande facilitysoftware
Perceel 1: Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant
Dit perceel verloopt via een cascadesysteem waarbij de volgorde de volgende is:
- Arch & Teco Asset Management
- Ingenium
- Ingenieurs- en Expertisebureau Notermans
- Seco Belgium
- Van Roey Services
De ingediende prijslijsten kan u hieronder per partij terugvinden:
- Prijslijst - Arch & Teco Asset Management
- Prijslijst - Ingenium
- Prijslijst - Ingenieurs- en Expertisebureau Notermans
- Prijslijst - Seco Belgium
BELANGRIJK: voor elke bijkomende prestatie die niet is opgenomen in de basisopdracht of de prijslijst, maar wel binnen de scope van de opdracht valt, kunnen regie-uren worden aangewend.
Regie-uren kunnen worden ingezet voor bijkomende prestaties die niet zijn inbegrepen in de basisopdracht, of om een bestaande inventarisatie aan te vullen.
Daarnaast kunnen ze worden aangewend voor dienstverlening die verband houdt met de uitvoering van de opdracht, onder meer (niet-limitatief):
- het geven van een toelichting aan het bestuursorgaan;
- het opstellen van een rapport over tekortkomingen van de onderhoudsfirma, te gebruiken in het kader van de contractuele servicelevels of als basis voor een herstelprogramma;
- het uitvoeren van controles op specifieke elementen of op de contractuele verplichtingen van onderaannemers;
- andere vormen van technische of administratieve ondersteuning in het kader van de opdracht.
Voor het aanwenden van regie-uren dient de opdrachtnemer vooraf een inschatting van het benodigd aantal uren ter goedkeuring aan de besteller te bezorgen.
De uitvoering mag pas starten na deze goedkeuring.
Om het volledige verloop en handelswijze voor u te verduidelijken, hebben we alvast een stappenplan en registratieformulier (om uw aanvragen correct bi jte houden) opgesteld. In het stappenplan kan u de specifieke regels betreffende de cascade en uitvoeringstermijnen terugvinden.
U kan ze beiden hieronder terugvinden:
Mocht u op eender welk moment met een vraag zitten of advies wensen, mag u steeds contact opnemen met de personen vermeldt onderaan deze pagina.
Perceel 2: Oost- en West-Vlaanderen
- Brikpunt
- Ingenium
- Arch & Teco Asset Management
- Seco Belgium
- Ingenieurs- en Expertisebureau Notermans
De ingediende prijslijsten kan u hieronder per partij terugvinden:
- Prijslijst - Brikpunt
- Prijslijst - Ingenium
- Prijslijst - Arch & Teco Asset Management
- Prijslijst - Seco Belgium
BELANGRIJK: voor elke bijkomende prestatie die niet is opgenomen in de basisopdracht of de prijslijst, maar wel binnen de scope van de opdracht valt, kunnen regie-uren worden aangewend.
Regie-uren kunnen worden ingezet voor bijkomende prestaties die niet zijn inbegrepen in de basisopdracht, of om een bestaande inventarisatie aan te vullen.
Daarnaast kunnen ze worden aangewend voor dienstverlening die verband houdt met de uitvoering van de opdracht, onder meer (niet-limitatief):
- het geven van een toelichting aan het bestuursorgaan;
- het opstellen van een rapport over tekortkomingen van de onderhoudsfirma, te gebruiken in het kader van de contractuele servicelevels of als basis voor een herstelprogramma;
- het uitvoeren van controles op specifieke elementen of op de contractuele verplichtingen van onderaannemers;
- andere vormen van technische of administratieve ondersteuning in het kader van de opdracht.
Voor het aanwenden van regie-uren dient de opdrachtnemer vooraf een inschatting van het benodigd aantal uren ter goedkeuring aan de besteller te bezorgen.
De uitvoering mag pas starten na deze goedkeuring.
Om het volledige verloop en handelswijze voor u te verduidelijken, hebben we alvast een stappenplan en registratieformulier (om uw aanvragen correct bi jte houden) opgesteld. In het stappenplan kan u de specifieke regels betreffende de cascade en uitvoeringstermijnen terugvinden.
U kan ze beiden hieronder terugvinden:
Mocht u op eender welk moment met een vraag zitten of advies wensen, mag u steeds contact opnemen met de personen vermeldt onderaan deze pagina.
Perceel 3: Waals Gewest
- Ingenium
- Arch & Teco Asset Management
- Seco Belgium
- BUILDINsights
De ingediende prijslijsten kan u hieronder per partij terugvinden:
BELANGRIJK: voor elke bijkomende prestatie die niet is opgenomen in de basisopdracht of de prijslijst, maar wel binnen de scope van de opdracht valt, kunnen regie-uren worden aangewend.
Regie-uren kunnen worden ingezet voor bijkomende prestaties die niet zijn inbegrepen in de basisopdracht, of om een bestaande inventarisatie aan te vullen.
Daarnaast kunnen ze worden aangewend voor dienstverlening die verband houdt met de uitvoering van de opdracht, onder meer (niet-limitatief):
- het geven van een toelichting aan het bestuursorgaan;
- het opstellen van een rapport over tekortkomingen van de onderhoudsfirma, te gebruiken in het kader van de contractuele servicelevels of als basis voor een herstelprogramma;
- het uitvoeren van controles op specifieke elementen of op de contractuele verplichtingen van onderaannemers;
- andere vormen van technische of administratieve ondersteuning in het kader van de opdracht.
Voor het aanwenden van regie-uren dient de opdrachtnemer vooraf een inschatting van het benodigd aantal uren ter goedkeuring aan de besteller te bezorgen.
De uitvoering mag pas starten na deze goedkeuring.
Om het volledige verloop en handelswijze voor u te verduidelijken, hebben we alvast een stappenplan en registratieformulier (om uw aanvragen correct bi jte houden) opgesteld. In het stappenplan kan u de specifieke regels betreffende de cascade en uitvoeringstermijnen terugvinden.
U kan ze beiden hieronder terugvinden:
Mocht u op eender welk moment met een vraag zitten of advies wensen, mag u steeds contact opnemen met de personen vermeldt onderaan deze pagina.
Perceel 4: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Brikpunt
- Ingenium
- Arch & Teco Asset Management
- Seco Belgium
- Van Roey Services
De ingediende prijslijsten kan u hieronder per partij terugvinden:
- Prijslijst - Brikpunt
- Prijslijst - Ingenium
- Prijslijst - Arch & Teco Asset Management
- Prijslijst - Seco Belgium
BELANGRIJK: voor elke bijkomende prestatie die niet is opgenomen in de basisopdracht of de prijslijst, maar wel binnen de scope van de opdracht valt, kunnen regie-uren worden aangewend.
Regie-uren kunnen worden ingezet voor bijkomende prestaties die niet zijn inbegrepen in de basisopdracht, of om een bestaande inventarisatie aan te vullen.
Daarnaast kunnen ze worden aangewend voor dienstverlening die verband houdt met de uitvoering van de opdracht, onder meer (niet-limitatief):
- het geven van een toelichting aan het bestuursorgaan;
- het opstellen van een rapport over tekortkomingen van de onderhoudsfirma, te gebruiken in het kader van de contractuele servicelevels of als basis voor een herstelprogramma;
- het uitvoeren van controles op specifieke elementen of op de contractuele verplichtingen van onderaannemers;
- andere vormen van technische of administratieve ondersteuning in het kader van de opdracht.
Voor het aanwenden van regie-uren dient de opdrachtnemer vooraf een inschatting van het benodigd aantal uren ter goedkeuring aan de besteller te bezorgen.
De uitvoering mag pas starten na deze goedkeuring.
Om het volledige verloop en handelswijze voor u te verduidelijken, hebben we alvast een stappenplan en registratieformulier (om uw aanvragen correct bi jte houden) opgesteld. In het stappenplan kan u de specifieke regels betreffende de cascade en uitvoeringstermijnen terugvinden.
U kan ze beiden hieronder terugvinden:
Mocht u op eender welk moment met een vraag zitten of advies wensen, mag u steeds contact opnemen met de personen vermeldt onderaan deze pagina.
Prijsherziening
De prijzen kunnen jaarlijks herzien worden tijdens de uitvoering van de opdracht.
Problemen bij uitvoering
De contractant is uw rechtstreeks contactpunt om problemen betreffende de uitvoering op te lossen.
Indien u er met de contractant niet uitraakt, hopen wij dat u contact opneemt met Opdrachtencentrale. Wij staan u graag bij.
Voor vragen omtrent dit dossier kan u contact opnemen met ons via 0479 50 13 66 of jente@opdrachtencentrale.be (Jente Van Leemputten) ; 0471 59 86 62 of benedi@opdrachtencentrale.be (Benedi Lukiyan).